Software per la condivisione sicura delle password e di informazioni sensibili

Accedi al portale web ProDoMa Secrets e inserisci la password, il token, la credenziale temporanea o l’informazione riservata che devi trasmettere.

Il contenuto viene cifrato e associato a un collegamento dedicato. Durante la creazione puoi inoltre definire per quanto tempo il segreto dovrà rimanere disponibile nel caso in cui il destinatario non lo visualizzi immediatamente.

In questo modo l’informazione sensibile viene gestita attraverso uno strumento dedicato, senza doverla inserire direttamente all’interno di un’email, di una chat o di un ticket di assistenza.

Dopo la creazione del segreto, ProDoMa Secrets genera un link che può essere inviato al destinatario utilizzando il consueto canale di comunicazione aziendale.

Nel messaggio viene condiviso solamente il collegamento necessario per accedere al contenuto, mentre la password o l’informazione sensibile non viene riportata direttamente nel testo della comunicazione.

Questo permette di mantenere le credenziali separate dal messaggio e di ridurre il rischio che rimangano archiviate nella cronologia delle email, nelle chat o nei documenti condivisi.

Il destinatario apre il collegamento e accede alla pagina dedicata alla visualizzazione del segreto. Prima dell’apertura viene informato che il contenuto potrà essere consultato una sola volta.

Dopo la conferma, la password, il token o l’informazione riservata viene mostrata al destinatario. Una volta conclusa la visualizzazione, lo stesso link non potrà essere utilizzato nuovamente per recuperare il contenuto.

La modalità “one-time” limita quindi la permanenza dell’informazione e riduce la possibilità che il collegamento venga riutilizzato in un momento successivo.

Dopo la visualizzazione, il segreto viene eliminato definitivamente e non è più accessibile attraverso il collegamento originario.

Quando invece il destinatario non apre il link, il contenuto rimane cifrato solamente fino alla scadenza impostata. Al termine di questo periodo, il segreto non è più disponibile.

Il processo consente quindi di evitare che password, token e credenziali temporanee rimangano conservati senza limiti di tempo, rendendo la loro trasmissione più controllata e adatta alle comunicazioni con colleghi, clienti e fornitori.